Hva og hvorfor:
Rapportmalen brukes til å dokumentere gjennomført arbeid i prosjektet. Den gir en strukturert oversikt over bakgrunn, organisering, innhold og evaluering. Hensikten er å synliggjøre hva som er gjort, hvorfor det er gjort, og hvilke resultater og erfaringer som er oppnådd, både for tjenesten og brukerne.

Antall: Prosjektleder og relevante deltakere i prosjektgruppen.
Tid: Rapportmal, notater fra møter og samlinger, evalueringer og sitater fra
Materiell: Rapportmal, notater fra møter og samlinger, evalueringer og sitater fra deltakere, tidsplan og oversikt over aktiviteter, eventuelle vedlegg.

Hvordan:

1. Start med bakgrunn: Beskriv hensikten med arbeidet og ønsket effekt.
2. Beskriv organiseringen. Hvem deltok, hvordan brukere og ledere ble involvert, og hvilke arenaer som ble brukt.
3. Gå gjennom innholdet. Hva ble gjort, hvordan og med hvilke metoder.
4. Oppsummer evalueringen: Resultater, prosess og samarbeid, gjerne med sitater.
5. Avslutt med refleksjoner. Hvordan arbeidet kan påvirke praksis fremover.
6. Samle alt i én rapport. Bruk malens struktur og legg ved relevante vedlegg.