Hva og hvorfor:
Hovedårsaken til at prosjekter mislykkes, er at man overser de kritiske suksessfaktorene. Det er derfor viktig at disse er godt gjennomtenkt og at ansvarskartet følges. Kritiske suksessfaktorer er faktorer som må være på plass for å lykkes med prosjektene og nå målene.

Antall: Prosjektgruppen.
Tid: 1–3 timer.
Materiell: Notatutstyr og Ansvarskart.

Hvordan:
Start med en felles gjennomgang av punktene under

• Identifiser hvilke faktorer som er mest relevante for deres prosjekt. Bruk ansvarskartet som støtte.
• Diskuter og dokumenter hvordan hver faktor skal ivaretas i prosjektet (for eksempel støtte fra ledelsen, tydelige mål, realistisk tidsramme).
• Bruk notatverktøy (for eksempel OneNote, Word eller Teams) til å samle innspill og lage en oversikt.
• Koble faktorene til konkrete tiltak i prosjektplanen, kommunikasjonsplanen og rolleavklaringen.
• Avtal oppfølging, ved for eksempel milepæler, for å sikre at suksessfaktorene fortsatt er ivaretatt.

Eksempler på viktige suksessfaktorer for prosjekter

• Forankring og støtte hos toppledelsen.
• Et klart og tydelig definert mål som det er enighet om.
• Prosjektet har tydelig og realistisk tidsramme.
• Prosjektet arbeider innenfor avklarte økonomiske rammer.
• Prosjektet planlegges med kvalitet i kontroll.
• Tilgang til riktige ressurser, se ansvarskartet.
• God kommunikasjon med oppdragsgiver, internt i prosjektet og med andre interessenter, se kommunikasjonsplan.
• Klar fordeling av beslutningsmyndighet og ansvar, se rolleavklaring.
• God prosjektkultur.
• Involvering interessenter.
• Evne til håndtering av problemer og konflikter.