Hva og hvorfor: Rutinemalen gir struktur for hvordan arbeidet skal organiseres og følges opp. Hensikten er å sikre ønsket effekt og resultatoppnåelse gjennom tydelig praksis, felles forståelse og kontinuerlig forbedring. Rutinen beskriver både innhold, møtearenaer og hvordan arbeidet skal følges opp og videreutvikles.

Antall: Prosjektgruppen og relevante fagpersoner. Ledelse og ressursgruppe bør involveres i oppfølging og revisjon.
Tid: 1–2 timer til utarbeidelse av rutinen, løpende oppfølging i møter, årlig revisjon (sett dato).
Materiell: Rutinemal, notatutstyr, møteplan og referatmal, ressursoversikt.