Hva og hvorfor:
Aktivitetsplan er prosjektleders og prosjektgruppas verktøy i det daglige arbeidet. De som utfører arbeidet, skal være med i planleggings- og organiseringsprosessen. Etter å ha innhentet informasjon om hvilke aktiviteter som skal gjennomføres, sammenstilles dette som en tidsplan i et Ganttdiagram. Juster innhold etter prosjektets behov.

Antall: Prosjektgruppen, inkludert de som skal utføre aktivitetene. Antall varierer etter prosjektets omfang, men typisk 5-10 personer.
Tid: 1–2 timer til planlegging og utfylling av aktivitetsplanen. Løpende oppfølging gjennom prosjektperioden.
Materiell: Mal for aktivitetsplan (for eksempel tabell eller Ganttdiagram), prosjektbeskrivelse eller måloversikt, notatutstyr.