Hva og hvorfor:
Dette er spørsmål som dere kan benytte for å finne formål, eierskap og forankring i det prosjektet dere står ovenfor. I denne fasen er det viktig å finne frem til en felles forståelse av de utfordringene dere står ovenfor og å skape eierskap og engasjement blant de som eventuelt skal være med i det videre arbeid. Derfor er det viktig at alle reflekterer over hva oppgaven betyr for hver enkelt og i hvor stor grad man er villig til å forplikte seg til det som kommer av arbeid. Dersom prosjektgruppen består av nye medlemmer bør hver enkeltes motivasjon, kompetanse og bidrag avklares her, for å skape trygghet i gruppen. Hovedspørsmålet i denne fasen er: Hvorfor er vi her?

Antall: Prosjektgruppen, inkludert ledere
Tid: 15-30 minutter
Materiell: Notatutstyr til alle

Hvordan:
Ha oppe noen av de undernevnte spørsmålene på tavlen, og la hver person notere for seg selv i fem minutter. Åpne for dialog i par, små grupper eller plenum etterpå.

Spørsmål for å undersøke formål

• Hvorfor er det viktig for meg personlig å …?
• Hva motiverer meg til å jobbe med … fremover?
• Hvorfor ønsker (bestiller/styringsgruppe/ledelse/jeg som prosjektmedlem) å bruke tid til å jobbe med prosjektet? Hva er fremtidsmotivasjonen?
• Hvorfor er det viktig fagligsett å jobbe med …?
• Hva vil kunne se annerledes ut dersom dere lykkes 100% med å løse problemstillingen?

Spørsmål for å undersøke felles forståelse

• Hva er vår felles forståelse av denne utfordringen?
• Hvordan definerer vi utfordringen?
• Hvordan jobber vi best med den?
• Hva er det som skjer rundt oss (samfunn, omverden, marked, osv.) som bygger opp under behovet for at vi kommer sammen og finner nye kreative og innovative løsninger?
• Hvordan skal vi best gå frem for å finne en felles forståelse av problemet?