I forkant av møtet:

• Sende ut agenda med informasjon om hvilke beslutninger som skal fattes
• Formålet med møtet er tydelig og forstått
• Sikre at hensikten med møtet blir kommunisert til møtedeltakerne
• Beslutninger som skal fattes på møtet skal orienteres om i forkant

I møtet:

• Formålet med møtet er tydelig og forstått
• Informere og diskutere
• Løse konkrete utfordringer, delegere arbeid og fatte beslutninger
• Påse at deltakere er omforent om beslutningene
• Planlegge veien videre

Etter møtet:

• Referat som oppsummerer møtet og de beslutningene som er fattet
• Sørge for at delegerte oppgaver følges opp
• Oppdatere agenda for neste møte med saker til oppfølging

Evalueringsspørsmål:

• Hva var vi enige om skulle gjøres?
• Hva er gjort?
• Hvordan gikk møtet?
• Hva gikk bra?
• Hva gikk ikke så bra – og hva kan læres av det?
• Hva er hensikten med møtet?
• Hva er ønsket resultat?
• Var de rette deltakere med?