Hva og hvorfor:
Kommunikasjon er et strategisk virkemiddel som skal bidra til at prosjektet når sine overordnede mål. En kommunikasjonsplan kan være retted innad i prosjektet eller bedriften, eller utad til eksterne interessenter. Det kan være nyttig for prosjektgruppen å være omforent om tidsplan og hvilket meldings innhold som er akseptert å dele med hvem, når.
Det er prosjektleders ansvar å sørge for at det blir utarbeidet en kommunikasjonsplan.

Antall: Prosjektgruppen, pluss eventuelt kommunikasjonsansvarlig.
Tid: 15–60 minutter.
Materiell: Notatutstyr, post-it-lapper og eventuelt utskrift av tabell.